El diario de obra en papel llega a su fin. La ley eslovaca 25/2025 Z. z. y el decreto 60/2025 Z. z. introducen un diario de obra electrónico con una estructura exactamente definida. Se trata de legislación eslovaca; estamos preparando versiones locales para otros países. Este artículo resume qué debe contener el diario y cómo lo resuelve el módulo Diario de obra.
Qué incluye el diario
La ley divide el diario en las partes A a D. En la práctica, se trata de los siguientes grupos de registros:
- Obra e identificación: datos identificativos de la obra, del promotor, del contratista, del proyectista y de la dirección facultativa, permisos y contratos.
- Participantes en la construcción y roles según el § 39: quién tiene derecho a escribir y quién solo a leer.
- Registros diarios: clima, trabajos realizados, maquinaria empleada, material, trabajadores en la obra.
- Documentación fotográfica y anexos: fotos con GPS y hora, vídeo, PDF.
- Declaraciones de la dirección facultativa y plazos, deficiencias y defectos, tareas y fechas límite.
- Exportación legal: PDF con la estructura de las partes A a D y CSV para la administración o el inversor.
Inmutabilidad y firma
El requisito más importante es que un registro no pueda modificarse con posterioridad sin dejar rastro. GetERI guarda cada registro en una auditoría inmutable (WORM) con cadena de hash y firma electrónica mediante código SMS o hash. Una corrección es siempre un nuevo registro con referencia al original.
Sin conexión en la obra
La obra no siempre tiene cobertura. La aplicación móvil escribe sin conexión y sincroniza cuando el teléfono se conecta. Las fotos reciben las coordenadas GPS y la hora en el momento de hacerlas, no al enviarlas.
Lista de comprobación de cumplimiento
El módulo incluye una lista de comprobación de cumplimiento de la ley 25/2025: muestra qué datos obligatorios faltan en la obra antes de que llegue una inspección.
Qué activar al principio
Para una empresa constructora habitual, al principio bastan ocho partes: obras e identificación, participantes, registros diarios, documentación fotográfica, firmas, exportación legal, modo sin conexión y lista de comprobación. Los contratos y documentos, los trabajadores, las declaraciones de la dirección facultativa, las deficiencias, las tareas y la auditoría los activa cuando los necesite, con los primeros 30 días sin cargo.
Un jefe de obra con el módulo Diario de obra cuesta 14,90 $ al mes. Para empresas con varias obras y ERP propio está preparada la solución para construcción.