Dans la plupart des entreprises, les présences et les accès sont deux systèmes de deux fournisseurs, avec deux listes de salariés. Dans GetERI, ce sont deux modules sur une seule base de données : Présences et Contrôle d'accès.
Un badge, un enregistrement
Le salarié présente son badge au lecteur ou ouvre la porte avec sa clé mobile. Le contrôle d'accès vérifie les droits et la plage horaire, et les présences enregistrent l'arrivée. Même chose au départ. Pas de terminaux supplémentaires, pas de listes en double.
Ce que gère le contrôle d'accès
- zones et portes, lecteurs, serrures et relais, tourniquets,
- badges et identifiants, clé mobile dans le téléphone,
- groupes et droits d'accès, plages horaires et jours fériés,
- anti-passback et présence dans le site,
- visiteurs et badges temporaires, journaux de passages,
- billets et événements avec créneaux et capacités, par exemple pour les stades et les parcs aquatiques.
Ce que gèrent les présences
- arrivées, départs et types d'interruptions (déjeuner, médecin, déplacement professionnel),
- planification des équipes et modèles, génération automatique du planning,
- calendrier de travail et jours fériés, heures supplémentaires, pauses et solde,
- alertes de retard et d'absence,
- congés et demandes avec validation,
- relevés et export pour la paie.
Pourquoi réunir les deux
La liste des personnes présentes issue de l'anti-passback est aussi la liste des personnes au travail. Le planning des équipes issu des présences indique au contrôle d'accès qui a le droit d'entrer le samedi. Quand un salarié quitte l'entreprise, vous le désactivez une seule fois.
Pour les salles de sport
Les mêmes tourniquets et les mêmes badges servent les adhérents. Le module Fitness et bien-être gère les abonnements et le check-in, le contrôle d'accès ouvre le tourniquet, les présences suivent le personnel et les équipes.
Le matériel validé avec le système, lecteurs, tourniquets et terminaux, se trouve dans la boutique. La configuration pour une entreprise industrielle est présentée dans la solution pour l'industrie.