Der häufigste Grund, warum Unternehmen bei ihrem Altsystem bleiben, sind weder Preis noch Funktionen. Es ist die Angst vor der Datenübertragung. Dieser Artikel beschreibt, wie wir die Migration durchführen und was tatsächlich übertragen wird.
Was übertragen wird
- Stammdaten: Artikel mit Codes, Varianten und Verpackungen, Partner (Kunden und Lieferanten), Preislisten, Lager und Lagerplätze, Benutzer und Rollen.
- Bestände und Stände: aktuelle Lagerbestände, offene Bestellungen, unbezahlte Rechnungen, gültige Mitgliedschaften und Reservierungen.
- Historie: abgeschlossene Belege mit ursprünglichen Nummern und Daten, Lagerbewegungen, Kundenhistorie.
Die Reihenfolge ist wichtig: zuerst die Stammdaten, dann die Bestände, zuletzt die Historie. Jeder Schritt wird geprüft, bevor der nächste folgt.
Woher die Daten kommen
Aus Exporten des Altsystems (CSV, XLSX, ISDOC für Belege), aus Datenbank-Backups oder über eine API, falls das Altsystem eine besitzt. Das Modul ERP hat Import und Export als eigenen Teil, sodass ein kleines Unternehmen die Stammdaten selbst hochladen kann.
Wie die Vollständigkeit geprüft wird
Nach jedem Schritt vergleichen wir Anzahlen und Summen: Anzahl der Artikel, Anzahl der Partner, Summe der Lagerbestände zu Einkaufspreisen, Summe der unbezahlten Rechnungen. Die Differenz muss null sein, sonst wird der Schritt wiederholt. Deshalb machen wir die Migration nicht „übers Wochenende und dann schauen wir mal“.
Was im Altsystem bleiben kann
Manchmal lohnt es sich, nur Stammdaten und Bestände zu übertragen und die Historie im Altsystem zum Lesen zu belassen. Das gilt für Daten, die älter als die gesetzliche Aufbewahrungsfrist sind, oder für Systeme, bei denen der Export der Historie mehr kostet, als sie wert ist. Die Entscheidung treffen wir gemeinsam bei der Analyse.
Bei einer Enterprise-Einführung
Für mittlere und große Unternehmen ist die Migration Teil der schlüsselfertigen Einführung: Analyse bei Ihnen vor Ort, Entwurf zum Festpreis, Einrichtung, Integrationen und Migration, Schulungen über Edunetto, Übergabe. Zeitplan und Schritte finden Sie im Bereich Enterprise. Ein Beispielsystem mit Ihren Daten sehen Sie noch vor Ihrer Entscheidung.
Ein kleines Unternehmen schafft es allein: Stellen Sie sich Ihr System zusammen, laden Sie die Stammdaten hoch und legen Sie los.