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ZeiterfassungZutrittssystemDrehkreuze

Zeiterfassung und Zutrittssystem in einem: Drehkreuze, Karten und mobiler Schlüssel

Wenn Zeiterfassung und Zutritt auf einer Datenbank laufen, ist die Karte am Drehkreuz zugleich der Arbeitsbeginn. Wie das funktioniert, was Anti-Passback ist und was die Lohnabrechnung erhält.

Tibor Brič · 10. Oktober 2026 · 1 Min. Lesezeit

In den meisten Unternehmen sind Zeiterfassung und Zutritt zwei Systeme von zwei Anbietern mit zwei Mitarbeiterlisten. In GetERI sind es zwei Module auf einer Datenbank: Zeiterfassung und Zutrittssystem.

Eine Karte, ein Datensatz

Der Mitarbeiter hält die Karte an den Leser oder öffnet die Tür mit dem mobilen Schlüssel. Das Zutrittssystem prüft Berechtigung und Zeitfenster, die Zeiterfassung bucht den Arbeitsbeginn. Beim Verlassen läuft es genauso. Keine zusätzlichen Terminals, keine doppelten Listen.

Was das Zutrittssystem leistet

  • Zonen und Türen, Leser, Schlösser und Relais, Drehkreuze,
  • Karten und Identifikatoren, mobiler Schlüssel im Telefon,
  • Gruppen und Zutrittsrechte, Zeitfenster und Feiertage,
  • Anti-Passback und Anwesenheit im Gebäude,
  • Besucher und temporäre Karten, Durchgangsprotokolle,
  • Eintrittskarten und Veranstaltungen mit Slots und Kapazitäten, zum Beispiel für Stadien und Erlebnisbäder.

Was die Zeiterfassung leistet

  • Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Arten von Unterbrechungen (Mittagspause, Arztbesuch, Dienstreise),
  • Schichtplanung und Vorlagen, automatische Planerstellung,
  • Arbeitskalender und Feiertage, Überstunden, Pausen und Saldo,
  • Benachrichtigungen bei Verspätungen und Abwesenheiten,
  • Urlaub und Anträge mit Genehmigung,
  • Auswertungen und Export für die Lohnabrechnung.

Warum beides zusammengehören sollte

Die Liste der Personen im Gebäude aus dem Anti-Passback ist zugleich die Liste der Personen bei der Arbeit. Der Schichtplan aus der Zeiterfassung sagt dem Zutrittssystem, wer am Samstag Zutritt hat. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, deaktivieren Sie ihn nur einmal.

Für Fitnesscenter

Dieselben Drehkreuze und Karten dienen den Mitgliedern. Das Modul Fitness und Wellness verwaltet Mitgliedschaften und Check-in, das Zutrittssystem öffnet das Drehkreuz, die Zeiterfassung verfolgt Personal und Schichten.

Mit dem System geprüfte Hardware, Leser, Drehkreuze und Terminals, finden Sie im Shop. Eine Konfiguration für ein Produktionsunternehmen zeigt die Lösung für die Fertigung.

Fragen und Antworten

Brauche ich ein separates Zeiterfassungsterminal?

Nicht zwingend. Der Arbeitsbeginn wird am Drehkreuz oder an der Tür erfasst. Für Betriebe ohne Drehkreuze gibt es ein Terminal auf dem Tablet mit Foto und GPS.

Was ist Anti-Passback?

Die Regel, dass eine Karte, die hineingegangen ist, zuerst hinausgehen muss, bevor sie wieder hineingehen kann. Sie verhindert das Weitergeben der Karte über das Drehkreuz und liefert zugleich eine genaue Liste der Personen im Gebäude.

Wie gelangen die Daten in die Lohnabrechnung?

Die Auswertungen werden als CSV, XLS oder PDF exportiert, oder per API direkt in das Lohnabrechnungssystem übertragen.