Ve většině firem jsou docházka a přístup dva systémy od dvou dodavatelů se dvěma seznamy zaměstnanců. V GetERI jsou to dva moduly nad jednou databází: Docházka a Přístupový systém.
Jedna karta, jeden záznam
Zaměstnanec přiloží kartu ke čtečce nebo otevře dveře mobilním klíčem. Přístupový systém ověří oprávnění a časové okno, docházka zapíše příchod. Při odchodu totéž. Žádné terminály navíc, žádné duplicitní seznamy.
Co řeší přístupový systém
- zóny a dveře, čtečky, zámky a relé, turnikety,
- karty a identifikátory, mobilní klíč v telefonu,
- skupiny a přístupová práva, časová okna a svátky,
- anti-passback a přítomnost v objektu,
- návštěvy a dočasné karty, logy průchodů,
- vstupenky a akce se sloty a kapacitami, například pro stadiony a aquaparky.
Co řeší docházka
- příchody, odchody a typy přerušení (oběd, lékař, služební cesta),
- plánování směn a šablony, automatické generování plánu,
- pracovní kalendář a svátky, přesčasy, přestávky a saldo,
- upozornění na pozdní příchody a absence,
- dovolené a žádosti se schvalováním,
- výkazy a export pro mzdy.
Proč to má být pohromadě
Seznam lidí v objektu z anti-passbacku je zároveň seznam lidí v práci. Plán směn z docházky říká přístupovému systému, kdo má v sobotu právo vstoupit. Když zaměstnanec odejde z firmy, deaktivujete ho jednou.
Pro fitness centra
Stejné turnikety a karty slouží členům. Modul Fitness a wellness spravuje členství a check-in, přístupový systém otevírá turniket, docházka sleduje personál a směny.
Hardware ověřený se systémem, čtečky, turnikety a terminály, je v obchodě. Sestavu pro výrobní firmu ukazuje řešení pro výrobu.