Najčastejší dôvod, prečo firmy ostávajú pri starom systéme, nie je cena ani funkcie. Je to strach z prenosu dát. Tento článok opisuje, ako migráciu robíme a čo sa reálne prenáša.
Čo sa prenáša
- Číselníky: položky s kódmi, variantmi a baleniami, partneri (zákazníci a dodávatelia), cenníky, sklady a lokácie, používatelia a roly.
- Stavy: aktuálne stavy skladov, otvorené objednávky, neuhradené faktúry, platné členstvá a rezervácie.
- História: uzavreté doklady s pôvodnými číslami a dátumami, pohyby skladu, história zákazníka.
Poradie je dôležité: najprv číselníky, potom stavy, nakoniec história. Každý krok sa overí skôr, než sa ide ďalej.
Odkiaľ sa dáta berú
Z exportov starého systému (CSV, XLSX, ISDOC pre doklady), z databázových záloh alebo cez API, ak ho starý systém má. Modul ERP má import a export ako samostatnú časť, takže malá firma si číselníky nahrá sama.
Ako sa overuje úplnosť
Po každom kroku porovnávame počty a súčty: počet položiek, počet partnerov, súčet skladových zásob v nákupných cenách, súčet neuhradených faktúr. Rozdiel musí byť nula, inak sa krok opakuje. Toto je dôvod, prečo migráciu nerobíme „cez víkend a uvidíme“.
Čo nechať v starom systéme
Niekedy sa oplatí preniesť len číselníky a stavy a históriu nechať v starom systéme na čítanie. Platí to pre dáta staršie ako zákonná lehota alebo pre systémy, kde export histórie stojí viac než jej hodnota. Rozhodnutie robíme spolu pri analýze.
Pri Enterprise nasadení
Pre stredné a veľké podniky je migrácia súčasťou nasadenia na kľúč: analýza u vás, návrh s pevnou cenou, nastavenie, integrácie a migrácia, školenia cez Edunetto, odovzdanie. Harmonogram a kroky sú v časti Enterprise. Ukážkový systém s vašimi dátami vidíte ešte pred rozhodnutím.
Malá firma to zvládne sama: zostavte si systém, nahrajte číselníky a začnite.