Inwentaryzacja bywa nocną akcją: zamknąć, policzyć wszystko, do rana wprowadzić różnice. W jednym systemie, który widzi każdy ruch w czasie rzeczywistym, nie jest to potrzebne.
Dlaczego można liczyć w trakcie działalności
Dokumenty magazynowe, sprzedaż z kasy i produkcja zapisują ruchy natychmiast do tej samej bazy danych. Gdy policzysz regał, system wie, co w międzyczasie z niego sprzedano, i porównuje Twój stan ze stanem na moment liczenia, a nie ze stanem z rana. Wynik jest zgodny także w sklepie, który jest otwarty.
Trzy sposoby inwentaryzacji
- Po lokalizacjach. Magazyn to drzewo lokalizacji z etykietami QR. Skanujesz regał i liczysz tylko to, co powinno na nim być.
- Po pozycjach. Wybierasz kategorię, na przykład napoje, i przechodzisz ją w pół godziny.
- Kontrole losowe. System codziennie wybiera kilka pozycji do sprawdzenia. W ciągu miesiąca masz przejrzany cały magazyn bez ani jednej nocnej inwentaryzacji.
Czego do tego potrzeba
- moduł ERP z częściami magazyny i lokalizacje, dokumenty magazynowe i inwentaryzacje,
- aplikacja mobilna ze skanerem lub profesjonalny skaner ze sklepu,
- etykiety QR na regałach, które system drukuje sam.
Jak wygląda różnica
Różnica między stanem policzonym a ewidencyjnym powstaje jako dokument magazynowy z autorem, czasem i powodem. Pierwotne stany nie są nadpisywane, log audytu przechowuje historię. Podczas kontroli możesz powiedzieć, kto, kiedy i dlaczego.
Dla gastronomii: surowce i receptury
W restauracji POS rozchodowuje surowce według receptur przy każdej sprzedaży. Inwentaryzacja surowców porównuje następnie stan faktyczny z rozchodem według receptur i pokazuje, gdzie następują straty.
Chcesz zobaczyć to na własnym magazynie? Skonfiguruj swój system z ERP i aplikacją mobilną. Do startu jest to niezobowiązujące.