Najczęstszym powodem, dla którego firmy zostają przy starym systemie, nie jest cena ani funkcje. Jest to obawa przed przeniesieniem danych. Ten artykuł opisuje, jak przeprowadzamy migrację i co faktycznie się przenosi.
Co się przenosi
- Słowniki: pozycje z kodami, wariantami i opakowaniami, kontrahenci (klienci i dostawcy), cenniki, magazyny i lokalizacje, użytkownicy i role.
- Stany: aktualne stany magazynowe, otwarte zamówienia, nieopłacone faktury, ważne członkostwa i rezerwacje.
- Historia: zamknięte dokumenty z oryginalnymi numerami i datami, ruchy magazynowe, historia klienta.
Kolejność ma znaczenie: najpierw słowniki, potem stany, na końcu historia. Każdy krok jest weryfikowany, zanim przejdziemy dalej.
Skąd pochodzą dane
Z eksportów starego systemu (CSV, XLSX, ISDOC dla dokumentów), z kopii zapasowych bazy danych lub przez API, jeśli stary system je posiada. Moduł ERP ma import i eksport jako osobną część, więc mała firma może wgrać słowniki samodzielnie.
Jak weryfikuje się kompletność
Po każdym kroku porównujemy liczby i sumy: liczbę pozycji, liczbę kontrahentów, sumę zapasów magazynowych w cenach zakupu, sumę nieopłaconych faktur. Różnica musi wynosić zero, w przeciwnym razie krok się powtarza. Dlatego nie robimy migracji „w weekend, a potem się zobaczy”.
Co zostawić w starym systemie
Czasem opłaca się przenieść tylko słowniki i stany, a historię zostawić w starym systemie do odczytu. Dotyczy to danych starszych niż okres ustawowy albo systemów, w których eksport historii kosztuje więcej niż jej wartość. Decyzję podejmujemy wspólnie podczas analizy.
Przy wdrożeniu Enterprise
Dla średnich i dużych przedsiębiorstw migracja jest częścią wdrożenia pod klucz: analiza u Państwa, projekt ze stałą ceną, konfiguracja, integracje i migracja, szkolenia przez Edunetto, przekazanie. Harmonogram i kroki znajdują się w części Enterprise. System demonstracyjny z Państwa danymi zobaczą Państwo jeszcze przed podjęciem decyzji.
Mała firma poradzi sobie sama: skonfiguruj swój system, wgraj słowniki i zacznij pracę.