El motivo más frecuente por el que las empresas se quedan con su sistema antiguo no es el precio ni las funciones. Es el miedo a la migración de datos. Este artículo describe cómo realizamos la migración y qué se transfiere realmente.
Qué se migra
- Maestros: artículos con códigos, variantes y envases, socios comerciales (clientes y proveedores), listas de precios, almacenes y ubicaciones, usuarios y roles.
- Saldos: existencias actuales de los almacenes, pedidos abiertos, facturas pendientes de pago, membresías y reservas vigentes.
- Historial: documentos cerrados con sus números y fechas originales, movimientos de almacén, historial del cliente.
El orden es importante: primero los maestros, después los saldos y, por último, el historial. Cada paso se verifica antes de continuar con el siguiente.
De dónde se obtienen los datos
De las exportaciones del sistema antiguo (CSV, XLSX, ISDOC para los documentos), de copias de seguridad de la base de datos o a través de la API, si el sistema antiguo la tiene. El módulo ERP incluye la importación y la exportación como una parte independiente, de modo que una empresa pequeña puede cargar los maestros por sí misma.
Cómo se verifica que esté completo
Después de cada paso comparamos recuentos y totales: número de artículos, número de socios comerciales, suma de las existencias de almacén a precios de compra, suma de las facturas pendientes de pago. La diferencia debe ser cero; de lo contrario, el paso se repite. Por eso no hacemos la migración «durante el fin de semana y ya veremos».
Qué dejar en el sistema antiguo
A veces compensa migrar solo los maestros y los saldos y dejar el historial en el sistema antiguo para consulta. Es el caso de los datos más antiguos que el plazo legal o de los sistemas en los que exportar el historial cuesta más que su valor. La decisión la tomamos juntos durante el análisis.
En la implantación Enterprise
Para las empresas medianas y grandes, la migración forma parte de la implantación llave en mano: análisis en sus instalaciones, propuesta con precio fijo, configuración, integraciones y migración, formación a través de Edunetto y entrega. El calendario y los pasos están en la sección Enterprise. Verá un sistema de demostración con sus datos antes de decidir.
Una empresa pequeña puede hacerlo por sí sola: configure su sistema, cargue los maestros y empiece.