Nejčastější důvod, proč firmy zůstávají u starého systému, není cena ani funkce. Je to strach z přenosu dat. Tento článek popisuje, jak migraci provádíme a co se reálně přenáší.
Co se přenáší
- Číselníky: položky s kódy, variantami a baleními, partneři (zákazníci a dodavatelé), ceníky, sklady a lokace, uživatelé a role.
- Stavy: aktuální stavy skladů, otevřené objednávky, neuhrazené faktury, platná členství a rezervace.
- Historie: uzavřené doklady s původními čísly a daty, pohyby skladu, historie zákazníka.
Pořadí je důležité: nejprve číselníky, pak stavy, nakonec historie. Každý krok se ověří, než se pokračuje dál.
Odkud se data berou
Z exportů starého systému (CSV, XLSX, ISDOC pro doklady), z databázových záloh nebo přes API, pokud ho starý systém má. Modul ERP má import a export jako samostatnou část, takže malá firma si číselníky nahraje sama.
Jak se ověřuje úplnost
Po každém kroku porovnáváme počty a součty: počet položek, počet partnerů, součet skladových zásob v nákupních cenách, součet neuhrazených faktur. Rozdíl musí být nula, jinak se krok opakuje. To je důvod, proč migraci neděláme „přes víkend a uvidíme“.
Co nechat ve starém systému
Někdy se vyplatí přenést jen číselníky a stavy a historii nechat ve starém systému pro čtení. Platí to pro data starší než zákonná lhůta nebo pro systémy, kde export historie stojí víc než její hodnota. Rozhodnutí děláme společně při analýze.
U Enterprise nasazení
Pro střední a velké podniky je migrace součástí nasazení na klíč: analýza u vás, návrh s pevnou cenou, nastavení, integrace a migrace, školení přes Edunetto, předání. Harmonogram a kroky jsou v části Enterprise. Ukázkový systém s vašimi daty uvidíte ještě před rozhodnutím.
Malá firma to zvládne sama: sestavte si systém, nahrajte číselníky a začněte.